Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 roku o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją, wprowadza krótszy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Skrócony 10 letni okres przechowywania akt pracowniczych, dotyczy głównie pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 roku. Minimalny okres przechowywania dokumentów rachunkowych określa art. 74 ustawy o rachunkowości, według którego zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają trwałemu przechowywaniu. W przypadku pozostałych zbiorów ustawa reguluje w zróżnicowany sposób okres ich przechowywania. Od 1 stycznia 2019 dokumenty, które przechowujesz w aktach i dla których trzeba zachować formę pisemną, mogą mieć postać elektroniczną. Są to tzw. e-Akta. Rozporządzenie określa szczegółowe kryteria dotyczące prowadzenia i przechowywania e-akt. Stawia pracodawcom wymagania, które powinny zagwarantować bezpieczeństwo danych. 2) osobie upoważnionej przez pracownika albo byłego pracownika albo osobę, o której mowa w art. 94 9 § 3 Kodeksu pracy. 2. Wydanie dokumentacji pracowniczej osobom, o których mowa w art. 94 9 § 3 Kodeksu pracy, następuje po uprzednim udokumentowaniu przez te osoby uprawnienia do odbioru tej dokumentacji. 3. Od 2019 roku okres przechowywania akt został skrócony – dla pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 roku wynosi 10 lat. Ustawodawca dopuszcza możliwość skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej z 50 do 10 lat, jednak tylko dla pracowników zatrudnionych pomiędzy 1999 a 2018 r. oraz pod warunkiem przesłania do ZUS Obiegówka dla pracownika – darmowy wzór. Podanie o praktyki - wzór z szerokim omówieniem. Wniosek o urlop wypoczynkowy - wzór z omówieniem. Czynny żal - wzór ze szczegółowym omówieniem. Przeniesienie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego - wzór wniosku. 3. Okres przechowywania w razie ponownego zatrudnienia. W przypadku ponownego zawarcia stosunku pracy z tym samym pracownikiem w ciągu 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał poprzedni stosunek pracy, pracodawca nie będzie tworzył nowej dokumentacji dla takiego pracownika, lecz będzie kontynuował prowadzenie dotychczasowej dokumentacji pracowniczej. Okres przechowywania danych archiwalnych jest różny w poszczególnych przypadkach: gdy osoba zatrudniona została po 31 grudnia 1998 r., a przed 1 stycznia 2019 r. — jeśli nie został złożony raport ZUS RIA, okres magazynowania dokumentacji pracowniczej wynosi 50 lat od dnia, w którym praca u danego pracodawcy została zakończona. 1 stycznia 2020 mija termin, do którego przedsiębiorcy mieli czas na dostosowanie warunków przechowywania dokumentacji pracowniczej. Przypomnijmy, że okres ten został wskazany w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Prawidłowe przechowywanie • Zasady archiwizacji dokumentacji pracowniczej: sposób ewidencjonowania dokumentacji pracowniczej na potrzeby archiwalne, sposób przechowywania i zabezpieczania dokumentacji pracowniczej w archiwach. • Zabezpieczanie i ochrona dokumentacji pracowniczej – RODO (legalność, przetwarzania danych i zgoda) Koszt szkolenia: 350pln netto/os Z dniem 1 stycznia 2019 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące zasad przechowywania dokumentacji księgowej². Po nowelizacji zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe należy przechowywać przez okres co najmniej 5 lat. ² Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, artykuł 74. Dla osób zatrudnionych do końca 2018 r. okres przechowywania ww. dokumentacji zasadniczo wynosi nadal 50 lat, z tym, że pracodawca – po spełnieniu określonych warunków – może w niektórych przypadkach skrócić ten okres do 10 lat. Warunki te opisaliśmy w tekście: E-akta – zmiany w zakresie akt pracowniczych od 2019 r. W przypadkach, o jakich mowa jest w przepisie, okres o jakim mowa w 22(1c) § 6 k.p. ulega przedłużeniu. Okres przechowywania o jakim mowa w 22(1c) § 6 k.p., przechowywania informacji w aktach osobowych pracownika przez okres nieprzekraczający roku od dnia ich zebrania, ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Wszelkie dokumenty powinny być oddane do przechowywania osobie, bądź firmie, których dane zostaną wskazane w umowie spółki/uchwale wspólników. Jednak jeśli owa informacja nie znajduje się z umowie spółki – tzw. przechowawcę wyznacza Sąd Rejestrowy. Wówczas podmiot, który podjął się likwidacji spółki, jest zobowiązany do Dokumentacja pracownicza musi być przechowywania w ściśle określony sposób. Pracodawca ma obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej tak, aby zagwarantować zachowanie jej poufności, integralności, kompletności i dostępności w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej wynika bezpośrednio z aktów prawnych. .

0dtqby0r0x.pages.dev/237

0dtqby0r0x.pages.dev/321

0dtqby0r0x.pages.dev/23